PRIVACY POLICY

株式会社マインリードにおける個人情報保護方針について

株式会社マインリード(以下、「当社」という)は、当社の業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

1.個人情報保護方針の目的

個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

2.個人情報について

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、マイナンバー、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入した商品・製品やサービスに関する情報、苦情、相談、問合せの内容、ホームページ閲覧者の情報(クッキー等、自動的に取得する情報)等で、これらのうちの1つ或いは2つ以上を組合すことによって、特定の個人を識別する、あるいは識別し得る情報をいう。

3.個人情報の取扱いについて

当社は、IT事業に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

(2)個人情報の利用について

個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

・業務上の連絡

・契約の履行

・受託業務において入手した個人情報は委託元との契約に基づき利用

・弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内

・弊社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会・イベント・キャンペーン・特典等に関するご案内

・お客様の業務内容、及び興味、関心に応じた情報の提供

・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応

・各種契約の履行に基づく、ビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認

・従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認

・採用応募者の確認と採用選考

・サービス向上を目的とした、個人を特定できない形式の統計データとしての利用

・監視カメラ等によるモニター映像を防犯管理に利用

・その他、お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合において、お客様へ事前にご連絡しご同意を得ていただいたうえでの利用目的

(3)個人情報の外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、十分な個人情報の保護水準を満たした税理士、社会保険労務士他、委託契約を締結した事業者に、個人情報の取扱いを委託しています。なお、委託先に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行っております。

(4)第三者提供の制限

当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報の提供が必要な場合

・法的な手段で開示の要求があった場合

・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

・本人の同意を得ている場合

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止等について

個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当社の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

・開示等のお申し出に必要な書類

開示等のお申し出をされる場合、 「個人情報開示要求書」(PDF) をダウンロードして必要書類の添付の上、郵送、来社またはFAXにてご請求ください。

・開示等の要求書の送付先

本方針「6. 苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】

4.個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

5.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

6.苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定める宛先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、 及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】

〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町32-9 猪子ビル5階

株式会社マインリード 個人情報問合せ窓口

電話:03-6264-9400 FAX:03-6264-9401

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

制定年月日:2015年12月1日

最終改訂年月日:2019年9月1日

株式会社マインリード 代表取締役 田代峰史

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社マインリード(以下、「当社」という。)では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 田代峰史

役職名:株式会社マインリード 代表取締役

電話:03-6264-9400

2.保有個人データの利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

3.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒103-0015

東京都中央区日本橋箱崎町32-9 猪子ビル5階

株式会社マインリード 個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス:pms@ml.minelead.co.jp

電話:03-6264-9400(受付時間 9:30~18:30)

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒103-0015

東京都中央区日本橋箱崎町32-9 猪子ビル5階

株式会社マインリード 個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス:pms@ml.minelead.co.jp

電話:03-6264-9400(受付時間 9:30~18:30)

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)

・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ)代理権を証する書面(委任状など)

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。

・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。

・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。

・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上